Stiftelsen Skjærgårds ønsker at alle barn og foreldre skal kjenne seg trygge og ivaretatt på Stiftelsens festivaler.
Stiftelsen Skjærgårds har gjort vedtak om å innhente politiattest av ansatte og frivillige medarbeidere over 17 år, som utfører eller skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
Dette er gjort med hjemmel i Politiregisterforskriften § 34-1. jf. Politiregisterloven § 39, første ledd.
Til den som skal søke om politiattest
Du må selv søke om politiattest på politiet sine nettsider.
(På punkt 8 skal det stå: Frivillige organisasjoner, Frivillige organisasjoner (det er både kategori og formål).)
I søknaden må du laste opp en bekreftelse på formål på hvorfor du trenger politiattest.
Bekreftelsen finner du nederst på siden, og fyller ut punkt 1-6, og pkt. 12.
Du vil motta politiattesten i din digitale postkasse eller i vanlig post, normalt i løpet av to til fire uker.
Politiattesten du skal vise frem skal ikke være eldre enn tre måneder.
Under 18 år?
Dersom du er under 18 år, må du også legge ved en bekreftelse med underskrift fra dine foresatte på at de vet at du søker om politiattest.
En slik bekreftelse finner du her.
Når du har mottatt politiattesten
Når du har mottatt politiattesten skal du laste den opp på Min Side i sgcrew.no,
Har du utfordringer med å få lastet den opp her, kan du sende den på e-post til post@sginfo.no
Politiattesten slettes umiddelbart etter at den er blitt godkjent i databasen.
Når du har fremvist politiattesten er den gyldig så lenge du har samme stilling eller verv, i inntil fem år.
Taushetsplikt og håndtering
Taushetsplikt
En politiattest inneholder strengt sensitive opplysninger. Ansvarlige for politiattester har taushetsplikt overfor andre enn de de har rapporteringsplikt til.
Hvordan behandles politiattest uten merknad?
En politiattest uten merknad skal lastes opp på min side eller sendes til post@sginfo.no så snart som mulig.
Personen som har mottatt politiattesten registrerer dette i egen database. Selve politiattesten skal aldri lagres i virksomheten, men leveres tilbake til eieren eller makuleres. All skriftlig informasjon, inkludert små notater som er gjort i forbindelse med innhenting av politiattest, skal makuleres.
Hvordan behandles politiattester med merknad?
En politiattest med merknad betyr at personen på et tidspunkt er domfelt eller for tiden er siktet/tiltalt for seksualforbrytelser mot barn eller voksne, drap, narkotikaforbrytelser (med tidsbegrensning) og grov volds- eller ranskriminalitet, ref Politiregisterloven § 39.Da skal vedkommende ikke settes til oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemning.
En politiattest med merknad inneholder sensitive opplysninger som skal behandles strengt konfidensielt. Også slike attester skal bare fremvises og aldri lagres. Hvis en slik attest blir fremvist, skal den som tar imot attesten kontakte daglig leder umiddelbart. Meldingen skal tas opp som sak i stiftelsens styre, og behandles videre her.
Hva skal gjøres hvis en person unnlater å fremvise politiattest?
Hvis en frivillig medarbeider som blir bedt om å fremvise politiattest unnlater å gjøre dette, skal stiftelsen ikke bruke vedkommende i en tillitsposisjon overfor mindreårige eller utviklingshemmede. Den som har bedt om attesten skal melde fra til daglig leder, som noterer at vedkommende har unnlatt å fremvise attest. Denne opplysningen registreres på forsvarlig måte. Dersom en sektorleder/gruppeleder gjentatte ganger skriftlig (via e-post, SMS eller brev) ber om politiattest og personen unnlater å levere, skal en ved tredje gangs påminnelse rapportere dette til daglig leder.
Hva skal en gjøre hvis det foreligger mistanke om nye opplysninger?
Dersom man mistenker at det kan foreligge ny informasjon om en som tidligere har levert politiattest, skal en ta kontakt med daglig leder i Stiftelsen Skjærgårds.
Daglig leder vil kontakte politiet for å få undersøke om det foreligger ny informasjon og dersom ingenting er registrert så blir saken avsluttet.
Dersom det foreligger ny informasjon vil disse bli utlevert til stiftelsens daglige leder, samtidig som den det gjelder blir informert om at opplysningene er gitt.